- aduce la indeplinire hotararile adunarii generale, executa bugetul
de venituri si cheltuieli al asociatiei de proprietari si intocmeste
proiectul bugetului pentru anul urmator; prezinta dari de seama
asupra activitatii desfasurate, precum si propuneri de masuri
pentru imbunatatirea acesteia; in situatii exceptionale, hotaraste
rectificarea bugetului de venituri si cheltuieli pentru anul in
curs, in prima adunare generala validandu-se aceasta rectificare;
convoaca adunarea generala in sedinte extraordinare ori de cate
ori este nevoie;
- raspunde de ingrijirea, pastrarea in bune conditii si supravegherea
utilitatilor cladirii, spatiilor comune si instalatiilor. Angajarea
personalului se face pe baza de contract individual de munca sau
de convenfe civila, prin negociere;
- analizeaza oferte si negociaza contracte, in cazul in care managementul
(administrarea) cladirii, partial sau total, va fi asigurat de
persoane juridice (societati comerciale, institutii specializate,
asociatii);
- raspunde de incasarea lunara a cotelor de contributie de la
proprietari; emite somatii catre restanterii care depasesc termenul
de plata; rezolva contestatiile proprietarilor cu privire la cuantumul
cotelor de contributie;
- emite decizii de imputare, in conditiile Codului muncii, pentru
pagubele produse asociatiei de proprietari de personalul incadrat
si de alte persoane; urmareste recuperarea pagubelor. In caz de
neidentificare a persoanelor vinovate, da dispozitii de reparare
din contul asociatiei de proprietari, in conditiile prevazute
de lege;
- negociaza contracte cu persoane fizice sau juridice, membre
sau nemembre ale asociatiei de proprietari, pentru inchirierea
sau intrebuintarea unor elemente sau suprafete din proprietatea
comuna. Elementele proprietatii comune sunt prevazute in acordul
de asociere;
- propune adunarii generale ca managementul de proprietate si
managementul financiar, inclusiv atributiile comisiei de cenzori
sa fie preluate, pe baza de contract, de catre persoane juridice,
- hotaraste necesitatea efectuarii operatiunilor de verificare
si control asupra modului de gestionare a bunurilor asociatiei
de proprietari;
- instiinteaza proprietarii despre necesitatea efectuarii reparatiilor
la partile si instalatiile comune ale cladirii (pentru apartamentele
sau spatiile proprietate de stat, instiintarea va fi facuta institutiei
care le are in administrare); avizeaza inceperea, intr-o ordine
de prioritati, a lucrarilor de reparatii;
- da dispozitii de realizare a unui sistem propriu de protejare
a bunurilor asociatiei de proprietari, de securitate a cladirii,
a proprietatii;
- propune adunarii generale crearea unor fonduri speciale necesare
bunei functionari si dezvoltarii cladirii, precum si pentru crearea
unei ambiante placute pentru petrecerea timpului liber in cadrul
condominiului (cladirii), de catre proprietarii membri ai asociatiei
si alte persoane; urmareste completarea la zi a cartii tehnice
a constructiei;
- imputerniceste administratorul (managerul de proprietate) pentru
a putea inspecta apartamentele sau spatiile cu alta destinatie
decat aceea de locuinta, in vederea reparatiilor la instalatiile
proprietate comuna, inlaturarii pierderilor de apa datorate instalatiilor
pe verticala sau pe orizontala defecte ori altor pierderi care
determina cresterea nejustificata a cheltuielilor, citirii contoarelor
individuale, acolo unde exista, si, daca este cazul, in functie
de prevederile contractuale cu furnizorii, asigurarii unei igiene
corespunzatoare, sugerand, cand este cazul, proprietarilor efectuarea
de dezinsectii, dezinfectii, deratizari asupra proprietatii individuale
si rezolvarea altor probleme;
- participa la receptia lucrarilor angajate de asociatia de proprietari
pentru reparatii asupra proprietatii comune, precum si altor lucrari;
- stabileste modul de calcul si de incasare a fondului de rulment,
daca acesta se constituie, si avizeaza actualizarea acestuia,
daca este cazul;
- hotaraste asupra managementului financiar al asociatiei de proprietari
(data afisarii listei de plata, formatul si caracteristicile listei
de plata, locui si programul de incasari etc.), daca acesta este
asigurat de persoana fizica; stabileste si supune validarii adunarii
generale a asociatiei de proprietari sistemul de penalizari pentru
neplata cotelor lunare de contributie si pentru pierderi datorate
inexistentei depozitelor bancare rezultate din exercitiul financiar-contabil,
tinand cont de nivelul cel mai ridicat permis de legislatie; hotaraste
conditiile in care se efectueaza introducerea la plata a persoanelor
care locuiesc clandestin in bloc;
- hotaraste actionarea in justitie a proprietarilor vinovati de
neplata cotelor lunare de contributie la cheltuielile asociatiei
de proprietari, inclusiv cele neprevazute, timp de mai mult de
90 de zile de la termenul stabilit;
- hotaraste actionarea in justitie a celor ce se fac vinovati
de incalcarea prevederilor contractuale pe care asociatia de proprietari
le-a angajat, in cazul in care nu se gasesc solutii de rezolvare
prin conciliere;
- asigura conditiile necesare securitatii si igienei in procesul
muncii, precum si masuri de prevenire si stingere a incendiilor,
conform prevederilor legale;
- supune aprobarii adunarii generale si transmite hotararea acesteia
cu privire la transformarea suprafetelor apartamentelor in spatii
cu alta destinatie decat aceea de locuinta sau cu privire la modificarea
destinatiei suprafetelor deja transformate, tinand cont de respectarea
de catre solicitant a prevederilor statutului si a legilor; anunta
furnizorii de servicii, daca in termenul prevazut de statut proprietarii
cu astfel de solicitari nu prezinta asociatiei dosar cu copii
de pe contractele individuale angajate cu acestia. Daca, in urma
acestor transformari, activitatea ce urmeaza sa se desfasoare
implica cheltuieli (consumuri) suplimentare pentru asociatie,
negociaza si incheie, anual, o conventie cu proprietarul/proprietarii;
- hotaraste societatea bancara la care asociatia de proprietari
isi va deschide unul sau mai multe conturi;
- propune adunarii generale masuri si solutii cu privire la dezvoltarea
condominiului (cladirii) si eficientizarea activitatii asociatiei
de proprietari, modificari ale statutului, participari cu capital,
cumparari sau inchirieri de spatii, concesionari de terenuri,
contractari de credite, asigurari etc.; raspunde tuturor intrebarilor
si solicitarilor venite de la proprietari; incurajeaza si sprijina
initiative personale ale membrilor asociatiei, in scopurile acesteia.
Comitetul executiv lucreaza valabil in prezenta a jumatate plus
unu (majoritatea simpla) din numarul membrilor sai si adopta hotarari
cu cel putin doua treimi din numarul voturilor.
Discutiile si deciziile se consemneaza in registrul de procese-verbale,
care se pastreaza la presedinte, procesele-verbale semnandu-se
de toti membrii comitetului executiv prezenti.