Ministrul finantelor publice,
in baza H.G. 18/2001 privind organizarea si functionarea Ministerului Finantelor Publice, cu modificarile si completarile ulterioare,
avand in vedere prevederile art. 5 alin. (2) din Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare,
emite urmatorul ordin:

Art. 1.
Se aproba Normele metodologice privind organizarea si conducerea contabilitatii in partida simpla de catre persoanele juridice fara scop lucrativ, prevazute in anexa la prezentul ordin.

Art. 2.
Prevederile normelor metodologice mentionate la art. 1 se aplica incepand cu data de 1 ianuarie 2002.

Art. 3.
Directia de reglementari contabile va aduce la indeplinire prevederile prezentului ordin.

Art. 4.
Prezentul ordin va fi publicat in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.

1. Categoriile de persoane juridice fara scop lucrativ care pot organiza si conduce contabilitatea in partida simpla, potrivit Ordinului ministrului finantelor nr. 1.591/1998 privind aprobarea Planului de conturi pentru persoanele juridice fara scop lucrativ si a normelor metodologice de utilizare a acestuia, sunt urmatoarele:
a) unitatile de cult;
b) asociatiile de proprietari;
c) asociatiile si fundatiile carora li se aplica regimul juridic prevazut de O.G. 26/2000 cu privire la asociatii si fundatii, sau alte organizatii de acest fel, cu exceptia celor care, potrivit legii, sunt recunoscute ca fiind de utilitate publica.
2. Persoanele juridice fara scop lucrativ prevazute la pct. 1 lit. c) pot organiza si conduce contabilitatea in partida simpla numai cu avizul directiilor generale ale finantelor publice judetene sau al administratiilor finantelor publice ale sectoarelor municipiului Bucuresti, dupa caz, daca in cursul unui exercitiu financiar veniturile din orice sursa se incadreaza sub plafonul de 30.000 euro. In situatia in care aceste persoane juridice fara scop lucrativ realizeaza venituri din orice sursa peste acest plafon, ele sunt obligate ca incepand cu exercitiul financiar urmator sa treaca la organizarea si conducerea contabilitatii in partida dubla pe toata perioada de functionare a acestora.
3. Au obligatia de a organiza si de a conduce contabilitatea in partida simpla persoanele juridice fara scop lucrativ in al caror act de infiintare exista prevederi exprese in acest sens.

A. Dispozitii generale
1. Sistemul de contabilitate in partida simpla, in sensul prezentelor norme metodologice, reprezinta ansamblul registrelor si documentelor contabile, legal reglementate, care servesc la inregistrarea in contabilitate, in mod obligatoriu cronologic si sistematic, a operatiunilor economice consemnate in documentele justificative.
2. Nomenclatorul privind principalele registre si formulare tipizate, comune pe economie, care nu au regim special, Nomenclatorul privind principalele formulare tipizate, comune pe economie, cu regim special de tiparire,.inseriere si numerotare, privind activitatea financiara si contabila, modelele registrelor contabile, modelele formularelor contabile nou-reglementate, precum si normele de intocmire si utilizare a acestora privind organizarea si conducerea contabilitatii in partida simpla de catre persoanele juridice fara scop lucrativ sunt prevazute in ANEXA la prezentele norme metodologice.
Persoanele juridice fara scop lucrativ pot utiliza toate formularele prevazute in ANEXA la prezentele norme metodologice sau numai o parte din acestea, in functie de elementele specifice activitatii desfasurate.
3. In functie de necesitati, persoanele juridice fara scop lucrativ pot utiliza si celelalte formulare stabilite prin Ordinul ministrului finantelor nr. 425/1998 pentru aprobarea Normelor metodologice de intocmire si utilizare a formularelor tipizate, comune pe economie, care nu au regim special, privind activitatea financiara si contabila, precum si a modelelor acestora, cu modificarile ulterioare, precum si formularele cu regim special, care au fost aprobate prin ordine ale ministrului finantelor, in baza prevederilor art. 1 alin. (4) din H.G. 831/1997 pentru aprobarea modelelor formularelor comune privind activitatea financiara si contabila si a normelor metodologice privind intocmirea si utilizarea acestora.
4. Modelele formularelor tipizate care nu au regim special de tiparire, inseriere, numerotare si evidenta, aprobate prin Ordinul ministrului finantelor nr. 425/1998, cu modificarile ulterioare, pot fi adaptate in functie de specificul si de necesitatile persoanelor juridice fara scop lucrativ, cu conditia respectarii continutului de informatii si a normelor de intocmire si de utilizare. Asigurarea necesarului pentru aceste formulare se va realiza de catre fiecare persoana juridica fara scop lucrativ.
5. Persoanele juridice fara scop lucrativ vor folosi si alte formulare prevazute in mod expres de acte normative care reglementeaza activitati economice specifice.
6. In conditiile utilizarii sistemelor informatice financiarcontabile este necesar sa fie respectate Criteriile minimale privind programele informatice utilizate in domeniul financiar-contabil, prevazute de Ordinul ministrului finantelor nr. 425/1998, cu modificarile ulterioare.
7. Persoanele juridice fara scop lucrativ care conduc contabilitatea in partida simpla nu intocmesc bilant contabil.
8. Pentru verificarea inregistrarii corecte in contabilitate a operatiunilor efectuate, se intocmeste lunar luSituatia soldurilor elementelor de activ si de pasiv" (cod 14-6-30/d) pe baza datelor inscrise si totalizate in fise si jurnale contabile.
9. Prevederile cap. I-VI din Normele metodologice de utilizare a Planului de conturi pentru persoanele juridice fara scop lucrativ, aprobate prin Ordinul ministrului finantelor nr. 1.591/1998, actualizate pe baza actelor normative adoptate ulterior, se aplica in mod corespunzator si de catre persoanele juridice fara scop lucrativ care organizeaza si conduc contabilitatea in partida simpla, potrivit prezentelor norme metodologice.
10. Administratorii, directorii financiar-contabili, contabiliisefi si orice alte persoane care au obligatia de a gestiona patrimoniul persoanelor juridice fara scop lucrativ mentionate la cap. I raspund, potrivit legii, pentru pregatirea, insusirea si aplicarea corecta a acestor reglementari, precum si de transpunerea corecta a soldurilor in cazurile mentionate la cap. II lit. B pct. 16.

B. Norme generale privind documentele justificative si financiar-contabile
1. Potrivit prevederilor art. 6 alin. (1) din Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si celorlalte prevederi legale referitoare la intocmirea si utilizarea formularelor privind activitatea financiara si contabila * ), orice operatiune economica efectuata se consemneaza intr-un document care sta la baza inregistrarilor in contabilitate, dobandind astfel calitatea de document justificativ.
2. In baza prevederilor art. 6 alin. (2) din Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitate angajeaza raspunderea persoanelor care le-au intocmit, vizat si aprobat, precum si a celor care le-au inregistrat in contabilitate, dupa caz.
3. Documentele justificative cuprind, de regula, urmatoarele elemente principale:
a) denumirea documentului;
b) denumirea si sediul persoanei juridice fara scop lucrativ care intocmeste documentul;
c) numarul documentului si data intocmirii acestuia;
d) codul fiscal;
e) mentionarea partilor care participa la efectuarea operatiunii economice (cand este cazul);
f) continutul operatiunii economice, iar atunci cand este cazul, si temeiul legal al efectuarii acesteia;
g) datele cantitative si valorice aferente operatiunii efectuate;
h) numele si prenumele, precum si semnaturile persoanelor care le-au intocmit, vizat si aprobat, dupa caz;
i) alte elemente menite sa asigure consemnarea completa a operatiunilor efectuate.
4. Inscrisurile care stau la baza inregistrarilor in contabilitate pot dobandi calitatea de document justificativ numai in cazurile in care furnizeaza toate informatiile prevazute in normele legale.
5. Inscrierea datelor in documente se face cu cerneala, cu pasta de pix, cu masina de scris sau cu ajutorul tehnicii de calcul, dupa caz.
6. In documentele justificative si in cele contabile nu sunt admise stersaturi sau alte asemenea procedee, si nici lasarea de spatii libere intre operatiunile inscrise in acestea.
Erorile se corecteaza prin taierea cu o linie a textului sau a cifrei gresite, pentru ca acestea sa poata fi citite, iar deasupra lor se scrie textul sau cifra corecta.
Corectarea se face pe toate exemplarele documentului justificativ si se confirma prin semnatura persoanei care a intocmit documentul justificativ, mentionandu-se si data efectuarii operatiunii de corectare.
In cazul documentelor justificative la care nu se admit corecturi, cum sunt cele pe baza carora se primeste, se elibereaza sau se justifica numerarul, ori al altor documente pentru care normele de utilizare prevad asemenea restrictii, documentul gresit se anuleaza si ramane in carnetul respectiv (nu se detaseaza), cu exceptia ordinului de deplasare (delegatie), pe baza caruia se primeste sau se restituie diferenta dintre cheltuielile efective de deplasare si avansul acordat.

* ) Aceste prevederi sunt cuprinse in H.G. 831/1997 pentru aprobarea modelelor formularelor comune privind activitatea financiara si contabila si a normelor metodologice privind intocmirea si utilizarea acestora, in ordinele ministrului finantelor date in aplicarea acesteia, precum si in Normele metodologice de intocmire si utilizare a formularelor tipizate, comune pe economie, care nu au regim special, privind activitatea financiara si contabila, aprobate prin Ordinul ministrului finantelor nr. 425/1998, cu modificarile ulterioare.

7. Operatiunile privind evidenta si gestionarea mijloacelor fixe, a valorilor materiale si banesti si a altor valori ale persoanelor juridice fara scop lucrativ se considera valabile numai daca sunt justificate cu documente originale, intocmite sau reconstituite potrivit prevederilor legale.
8. In caz de pierdere, sustragere sau distrugere a unor documente contabile si justificative persoanele juridice fara scop lucrativ vor lua masuri de reconstituire a acestora in termen de cel mult 30 de zile de la constatare.
9. Arhivarea si pastrarea documentelor justificative si contabile, precum si reconstituirea celor pierdute, sustrase sau distruse se efectueaza in conformitate cu normele metodologice aprobate prin Ordinul ministrului finantelor nr. 425/1998, cu modificarile ulterioare.
10. Contabilitatea operatiunilor de capital, a imobilizarilor, cu exceptia imobilizarilor corporale de natura mijloacelor fixe, a tertilor si a trezoreriei se tine cu ajutorul Fisei pentru operatiuni diverse (cod 14-6-22/c). Contabilitatea imobilizarilor corporale de natura mijloacelor fixe se tine cu ajutorul Fisei mij "Cului fix (cod 14-2-2).
Contabilitatea stocurilor se tine cu ajutorul Fisei pentru valori materiale (cod 14-3-10/a).
11. Contabilitatea cheltuielilor se tine pe fe "Ri de cheltuieli, dupa natura sau destinatia lor, dupa caz. Pentru fiecare fel de cheltuiala se va intocmi o fisa pentru operatiuni diverse (cod 14-6-22/b), in care se vor inregistra toate documentele in mod cronologic.
12. Contabilitatea veniturilor se tine pe fe "Ri de venituri, dupa natura sau sursa lor, dupa caz.
Pentru fiecare fel de venit se va intocmi o fisa pentru operatiuni diverse (cod 14-6-22/b), in care se vor inregistra toate documentele in mod cronologic.
13. Clasificatia veniturilor si cheltuielilor persoanelor juridice fara scop lucrativ este prevazuta in normele metodologice aprobate prin Ordinul ministrului finantelor nr. 1.591/1998 si sta la baza elaborarii bugetului propriu de venituri si cheltuieli.
14. In cadrul categoriilor de venituri si cheltuieli contabilitatea se tine in mod obligatoriu pe fe "Ri de activitati, respectiv activitati fara scop lucrativ si activitati economice, iar in continuare se pot dezvolta in functie de anumite reglementari sau potrivit nevoilor proprii.
15. Persoanele juridice fara scop lucrativ platitoare de T.V.A. vor tine evidenta taxei pe valoarea adaugata colectate cu ajutorul Jurnalului pentru vanzari (cod 14-6-12/a). In acest jurnal se inregistreaza, pe baza de documente (facturi fiscale, bonuri de comanda-chitanta, monetare etc.), valoarea bunurilor livrate si/sau a serviciilor prestate si taxa pe valoarea adaugata aferenta.
Evidenta taxei pe valoarea adaugata deductibile se tine cu ajutorul Jurnalului pentru cumparari (cod 14-6-17/b). In acest jurnal se inregistreaza, pe baza de documente (facturi fiscale, bonuri de comanda-chitanta etc.), valoarea cumpararilor de bunuri si/sau serviciilor prestate de terti si taxa pe valoarea adaugata aferenta
16. In conditiile in care se trece de la contabilitatea in partida dubla la contabilitatea in partida simpla, soldurile din balanta de verificare a anului precedent vor fi preluate ca solduri initiale in fisele pentru operatiuni diverse pentru exercitiul curent.
In conditiile in care se trece de la contabilitatea in partida simpla la contabilitatea in partida dubla, soldurile fiselor pentru operatiuni diverse de la data de 31 decembrie a exercitiului financiar incheiat vor reprezenta soldurile initiale ale balantei de verificare pentru exercitiul curent.
Cenzorii numiti potrivit legii au obligatia sa certifice transpunerea corecta a soldurilor in cazurile mentionate mai sus.

C. Registrele de contabilitate
1. Contabilitatea in partida simpla la persoanele juridice fara scop lucrativ se tine cu ajutorul urmatoarelor registre contabile obligatorii:
- Registrul-jurnal (cod 14-1-1/A);
- Registrul-inventar (cod 14-1-2).
2. Registrul-jurnal (cod 14-1-1/A) si Registrul-inventar (cod 14-1-2) au regim de inregistrare la organele fiscale.
Acestea se numeroteaza, se snuruiesc si se parafeaza inainte de depunerea lor la organele fiscale pentru inregistrare.
3. Registrele de contabilitate se utilizeaza in stricta concordanta cu destinatia acestora si se prezinta in mod ordonat si astfel completate incat sa permita in orice moment identificarea si controlul operatiunilor contabile efectuate.
4. Registrul-jurnal (cod 14-1-1/A) serveste la inregistrarea operativa a tuturor operatiunilor desfasurate, pe baza documentelor justificative. Operatiunile inregistrate in Registrul-jurnal se totalizeaza atat lunar, cat si anual.
5. Registrul-inventar (cod 14-1-2) serveste la inregistrarea tuturor elementelor de activ si de pasiv, grupate in functie de natura lor, inventariate potrivit normelor legale.
Persoanele juridice fara scop lucrativ au obligatia sa efectueze inventarierea generala a patrimoniului in conformitate cu prevederile Normelor privind organizarea si efectuarea inventarierii patrimoniului, aprobate prin Ordinul ministrului finantelor nr. 2.388/1995.

Pe data intrarii in vigoare a prezentelor norme metodologice isi inceteaza aplicabilitatea:
- prevederile lit. D pct. 18 din Normele metodologice de intocmire si utilizare a formularelor tipizate, comune pe economie, care nu au regim special, privind activitatea financiara si contabila, precum si a modelelor acestora, aprobate prin Ordinul ministrului finantelor nr. 425/1998, cu modificarile ulterioare, referitoare la registrele contabile utilizate de unitatile de cult si de asociatiile de proprietari;
- prevederile pct. 15 alin. 4, precum si ale pct. 106 alin. 2 din Normele metodologice de utilizare a Planului de conturi pentru persoanele juridice fara scop lucrativ, aprobate prin Ordinul ministrului finantelor nr. 1.591/1998;
- orice alte dispozitii contrare prevederilor prezentelor norme metodologice.

Nr. crt. / Denumirea formularului / Codul

1. Registrul-jurnal / 14-1-1/A
2. Registrul-inventar / 14-1-2
3. Registrul numerelor de inventar / 14-2-1
4. Fisa mij "Cului fix / 14-2-2
5. Bon de miscare a mijloacelor fixe / 14-2-3A
- Proces-verbal de scoatere din functiune a mijloacelor fixe/de declasare
- a unor bunuri materiale / 14-2-3/aA
6. Proces-verbal de receptie / 14-2-5
7. Nota de receptie si constatare de diferente / 14-3-1A
- Nota de receptie si constatare de diferente / 14-3-1/aA
8. Bon de restituire / 14-3-3A
9. Bon de consum / 14-3-4A
- Lista zilnica de alimente / 14-3-4/dA
10. Fisa de magazie / 14-3-8
11. Fisa de evidenta a obiectelor de inventar in folosinta / 14-3-9
12. Fisa pentru valori materiale / 14-3-10/a
13. Lista de inventariere / 14-3-12
- Lista de inventariere (pentru gestiuni global valorice) / 14-3-12/a
14. Chitanta pentru operatiuni in valuta / 14-4-1/a
15. Dispozitie de plata-incasare catre casierie / 14-4-4
16. Registru de casa / 14-4-7A
- Registru de casa (in valuta) / 14-4-7/aA
17. Borderou de achizitie / 14-4-13
- Borderou de achizitie (alimentatie publica) / 14-4-13/a
- Borderou de achizitie (de la producatori individuali) / 14-4-13/b
18. Stat de salarii / 14-5-1
- Lista de avans chenzinal / 14-5-1/d
- Lista de indemnizatii pentru concediul de odihna / 14-5-1/f
- Drepturi banesti - chenzina I (extras) / 14-5-1/h
- Drepturi banesti - chenzina a II-a (extras) / 14-5-1/i
- Stat de salarii pentru colaboratori / 14-5-1/j
19. Ordin de deplasare (delegatie) / 14-5-4
20. Decont de cheltuieli (pentru deplasari externe) / 14-5-5
21. Jurnal pentru vanzari / 14-6-12/a
22. Jurnal pentru cumparari / 14-6-17/b
23. Jurnal privind operatiuni diverse / 14-6-17/c
24. Fisa pentru operatiuni diverse / 14-6-22/b
25. Fisa pentru operatiuni diverse / 14-6-22/c
26. Registru pentru evidenta fondului de rulment si a altor fonduri (pentru asociatiile de proprietari) / 14-6-25
27. Lista de plata a cotelor de contributie la cheltuielile asociatiei de proprietari / 14-6-28
28. Situatia soldurilor elementelor de activ si de pasiv / 14-6-30/d
29. Declaratie de inventar / 14-8-1
30. Decizie de imputare / 14-8-2
- Angajament de plata / 14-8-2/a
31. Contract de garantie in numerar / 14-8-3
- Contract de garantie suplimentara / 14-8-3/a

Nr. crt. / Denumirea formularului / Codul

1. Aviz de insotire a marfii / 14-3-6/A
2. Chitanta / 14-4-1
3. Factura fiscala / 14-4-10/A
4. Factura / 14-4-10/aA
5. Monetar / 14-50-61
6. Fisa de magazie a formularelor cu regim special / 14-3-8/b

Modelele registrelor contabile, modelele formularelor contabile nou-reglementate, precum si normele de intocmire si utilizare a acestora sunt prezentate in continuare.

1. Serveste ca:
- document obligatoriu de inregistrare cronologica si sistematica a operatiunilor economice consemnate in documentele justificative;
- proba in litigii.
2. Se intocmeste de catre persoanele juridice fara scop lucrativ care organizeaza si conduc contabilitatea in partida simpla, intr-un exemplar, dupa ce a fost numerotat, snuruit, parafat si inregistrat la organul fiscal teritorial.
Numerotarea filelor registrelor se va face in ordine crescatoare, iar vo "Mele se vor numerota in ordinea completarii lor.
Persoanele juridice fara scop lucrativ vor inregistra la organele fiscale vo "Mele urmatoare, pe masura completarii celor inregistrate si parafate anterior, facand dovada completarii acestora fara stersaturi, spatii libere sau file lipsa.
Se intocmeste zilnic sau lunar, dupa caz, prin inregistrarea cronologica, fara stersaturi si spatii libere, a documentelor in care se reflecta miscarea elementelor de activ si de pasiv.
In cazul in care se folosesc jurnale auxiliare, totalul lunar al fiecaruia se trece in registrul-jurnal.
In conditiile conducerii contabilitatii cu ajutorul tehnicii de calcul fiecare operatiune se va inregistra in mod cronologic, dupa data de intocmire sau de intrare a documentelor. In aceasta situatie registrul-jurnal se editeaza lunar, iar paginile vor fi numerotate pe masura editarii lor. Registrul-jurnal va fi snuruit, parafat si inregistrat in evidenta persoanelor juridice fara scop lucrativ in luna urmatoare in care numarul de file editate este 100 sau anual, daca numarul filelor editate este sub 100, pentru un exercitiu financiar.
Registrul-jurnal parafat si inregistrat la organul fiscal teritorial se va completa lunar prin preluarea totalului din registrul-jurnal obtinut cu ajutorul tehnicii de calcul.
In coloana 1 se inscrie numarul curent al operatiunilor inregistrate incepand de la 1 ianuarie, respectiv inceputul activitatii, pana la 31 decembrie, respectiv incetarea activitatii.
In coloana 2 se inscrie data (anul, luna, ziua) cand se face inregistrarea, care trebuie sa coincida cu data in care are "C efectiv operatiunea.
In coloana 3 se inscriu felul documentului, precum si numarul si data acestuia.
In coloana 4 se inscriu felul operatiunii, dandu-se explicatiile necesare in legatura cu aceasta, precum si alte elemente de identificare.
In coloana 5 se inscriu sumele totale din documentul respectiv.
In registrul-jurnal se inscriu toate operatiunile economice, atat cele care au "C in numerar sau prin contul de decontare de la banca, precum si cele pentru care nu a avut "C plata sau incasarea efectiva.
Acest registru se parafeaza de catre organul fiscal teritorial la inceperea activitatii, in cazul epuizarii filelor, la incetarea activitatii, precum si ori de cate ori este cazul.
3. Nu circula, fiind document de inregistrare contabila.
4. Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil impreuna cu documentele justificative care au stat la baza intocmirii lui... Nr. pagina ...
(Unitatea)

Nr. crt. / Data inregistrarii / Documentul (felul, nr., data) / Explicatii / Suma

Report:
De reportat:
Intocmit,
Verificat, 14-1-1/A

1. Serveste ca:
- document contabil obligatoriu de inregistrare a rezultatelor inventarierii;
- proba in litigii.
2. Se intocmeste de catre persoanele juridice fara scop lucrativ care organizeaza si conduc contabilitatea in partida simpla, intr-un exemplar, dupa ce a fost numerotat, snuruit, parafat si inregistrat la organul fiscal teritorial.
Se intocmeste la inceputul activitatii, la sfarsitul exercitiului financiar sau cu ocazia incetarii activitatii, fara stersaturi si spatii libere, pe baza datelor cuprinse in listele de inventariere si in procesele-verbale de inventariere, prin gruparea elementelor de activ si de pasiv.
Registrul-inventar se completeaza pe baza inventarierii faptice.
Acest registru se numeroteaza si se completeaza fara stersaturi si fara a se lasa spatii libere.
In coloana 1 se inscrie numarul curent al fiecarei operatiuni inregistrate in registru, cronologic, de la deschiderea acestuia pana la epuizarea filelor sau incetarea activitatii.
In coloana 2 vor fi recapitulate elementele de activ si de pasiv inventariate, valorile materiale putand fi defalcate pe gestiuni.
In coloana 3 se inscrie valoarea contabila a elementelor inventariate.
In coloana 4 se inscrie valoarea de inventar a elementelor inventariate, stabilita de membrii comisiei de inventariere (pe baza listelor de inventariere si a proceselor-verbale de inventariere).
In coloana 5 se inscriu diferentele din evaluare de inregistrat, calculate ca diferenta intre valoarea contabila si valoarea de inventar.
In coloana 6 se mentioneaza cauzele diferentelor (deprecieri, dezasortari etc.).
Acest registru se parafeaza de catre organul fiscal teritorial la inceperea activitatii, in cazul epuizarii filelor, la incetarea activitatii, precum si ori de cate ori este cazul.
3. Nu circula, fiind document de inregistrare contabila.
4. Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil impreuna cu documentele justificative care stau la baza intocmirii lui.
... Nr. pagina ...
(Unitatea)

Nr. crt.
Recapitulatia elementelor inventariate
Valoarea contabila
Valoarea de inventar
Diferente din evaluare (de inregistrat)
- Valoarea diferentelor / Cauzele

Intocmit,
Verificat, 14-1-2.

1. Serveste la tinerea contabilitatii stocurilor (cantitativ si valoric), distinct pentru activitatile fara scop lucrativ si activitatile economice si, dupa caz, pe fe "Ri sau grupe (categorii) de stocuri, grupate pe magazii (gestiuni).
2. Se intocmeste de catre persoanele juridice fara scop lucrativ care organizeaza si conduc contabilitatea in partida simpla, intr-un exemplar, separat pe fiecare fel de material, semifabricat, produs, marfa etc.
Se completeaza la inceputul anului pe baza stocurilor si a valorii acestora de la sfarsitul perioadei precedente, iar in cursul anului, pe baza documentelor de intrare si iesire.
La sfarsitul fiecarei luni fisele pentru valori materiale se totalizeaza pe luna respectiva si cumulat de la inceputul anului.
3. Nu circula, fiind document de inregistrare contabila.
4. Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil.
... Nr. pagina ...
(Unitatea)

Cod ...
U/M ...
Pretul unitar ...
Gestiunea ...
Data
Document: Felul / Numarul
Intrari: Cantitatea / Valoarea
Iesiri: Cantitatea / Valoarea
Stoc: Cantitatea / Valoarea

Report:
De reportat:
Intocmit, 14-3-10/a

1. Serveste ca jurnal auxiliar pentru inregistrarea veniturilor, respectiv a cheltuielilor, privind activitatile economice ale persoanelor juridice fara scop lucrativ care organizeaza si conduc contabilitatea in partida simpla.
2. Se intocmeste lunar, intr-un exemplar, pe baza fiselor pentru operatiuni diverse (cod 14-6-22/b).
Se intocmesc mai multe jurnale pentru cheltuieli si un jurnal pentru venituri, distinct pentru activitatile fara scop lucrativ si activitatile economice.
In coloana 4 se inscriu, dupa caz, totalurile lunare din fisele de venituri si de cheltuieli privind activitatile economice. Pentru cheltuielile deductibile plafonat, inainte de inregistrarea totalului din fisa pentru operatiuni diverse, se va calcula cota care este deductibila si numai aceasta se va inregistra in jurnalul privind operatiuni diverse pentru cheltuieli.
Datele din jurnale stau la baza determinarii veniturilor din activitati economice, a totalului cheltuielilor deductibile fiscal si a rezultatului brut al activitatilor economice.
3. Nu circula, fiind document de inregistrare.
4. Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil... Nr. pagina ...
(Unitatea)

Nr. crt.
Data inregistrarii
Documentul (felul, numarul)
Explicatii
Suma

Report:
De reportat:
Intocmit, 14-6-17/c

1. Serveste la tinerea contabilitatii veniturilor si cheltuielilor potrivit reglementarilor in vigoare, distinct pentru activitatile fara scop lucrativ si activitatile economice.
2. Se intocmeste intr-un exemplar de catre persoanele juridice fara scop lucrativ care organizeaza si conduc contabilitatea in partida simpla.
Se completeaza cu veniturile si cheltuielile aferente exercitiului financiar in curs.
La sfarsitul fiecarei luni fisele pentru operatiuni diverse se totalizeaza pe luna respectiva si cumulat de la inceputul anului.
3. Nu circula, fiind document de inregistrare contabila.
4. Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil.
... Nr. pagina ...
(Unitatea)

Nr. crt.
Data documentului
Documentul (felul, numarul)
Explicatii
Valoarea

Report:
De reportat:
Intocmit, 14-6-22/b

1. Serveste la tinerea contabilitatii operatiunilor de capital, a imobilizarilor, cu exceptia imobilizarilor corporale de natura mijloacelor fixe, a tertilor si a trezoreriei, potrivit reglementarilor in vigoare si, dupa caz, distinct pentru activitatile fara scop lucrativ si activitatile economice.
2. Se intocmeste intr-un exemplar de catre persoanele juridice fara scop lucrativ care organizeaza si conduc contabilitatea in partida simpla.
Se completeaza la inceputul anului pe baza soldurilor de la sfarsitul perioadei precedente, iar in cursul anului, pe baza documentelor justificative referitoare la operatiunile intervenite.
La sfarsitul fiecarei luni fisele pentru operatiuni diverse se totalizeaza pe luna respectiva si cumulat de la inceputul anului.
3. Nu circula, fiind document de inregistrare contabila.
4. Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil.
... Nr. pagina ...
(Unitatea)

Nr. crt.
Data documentului
Documentul (felul, numarul)
Explicatii
Valoarea: Intrari / Iesiri
Sold

Report:
De reportat:
Intocmit, 14-6-22/c

1. Serveste ca:
- document pentru evidenta fondului de rulment al asociatiei de proprietari (partea I);
- document pentru evidenta constituirii si utilizarii altor fonduri ale asociatiei de proprietari, cum sunt: fondul pentru repararea si imbunatatirea proprietatii comune, suma speciala destinata achitarii cheltuielilor comune neprevazute,
alte fonduri constituite potrivit reglementarilor in vigoare (partea a II-a).
2. Se intocmeste intr-un singur exemplar de catre administratorul asociatiei de proprietari.
3. Nu circula, fiind document de inregistrare contabila.
4. Se arhiveaza la administratia asociatiei de proprietari.

ASOCIATIA DE PROPRIETARI ...
Nr. pagina ...

Apartament/spatiu nr.
Numele si prenumele titularului apartamentului/spatiului
Apartament/spatiu
- Nr. de persoane
- Cota-parte de proprietate indiviza (%)
Operatiuni
- Numarul si data documentului
- Suma
-- Depuneri
-- Restituiri
Sold
Semnatura titularului

A. Fondul pentru repararea si imbunatatirea proprietatii comune ce revine ca obligatie legala proprietarilor, persoane fizice sau juridice
Apartament/spatiu nr.
Suprafata utila (cotaparte de proprietate indiviza %)
Data inregistrarii operatiunii
Nr., felul si data documentului
Incasari
Cotaparte din cheltuielile efectuate
Sold
Semnatura
Apartament/spatiu nr.
Suprafata utila (cotaparte de proprietate indiviza %)
Data inregistrarii operatiunii
Nr., felul si data documentului
Incasari
Cotaparte din cheltuielile efectuate
Sold
Semnatura

14-6-25

B. Suma speciala destinata achitarii cheltuielilor comune neprevazute
Apartament/spatiu nr.
Suprafata utila (cotaparte de proprietate indiviza %)
Data inregistrarii operatiunii
Nr., felul si data documentului
Incasari
Cotaparte din cheltuielile efectuate
Sold
Semnatura
Apartament/ spatiu nr.
Suprafata utila (cotaparte de proprietate indiviza %)
Data inregistrarii operatiunii
Nr., felul si data documentului
Incasari
Cotaparte din cheltuielile efectuate
Sold
Semnatura

1. Serveste pentru determinarea cheltuielilor comune efectuate in fiecare luna si repartizarea lor pe membrii asociatiei, in vederea incasarii si reintregirii fondurilor asociatiei de proprietari.
2. Se intocmeste in doua exemplare de catre administratorul asociatiei de proprietari.
3. Circula:
- prin afisare la loc vizibil (exemplarul 1);
- la administratia asociatiei de proprietari (exemplarul 2).
4. Se arhiveaza la administratia asociatiei de proprietari (exemplarul 2).
ASOCIATIA DE PROPRIETARI
B Loc ...
Data afisarii ...
Data scadenta ...

Nr. apartament/spatiu
Nr. de persoane
Nr. crt. de persoane
Cheltuieli pe nr. crt. de persoane
Cheltuieli pe index de contoare individuale
Cheltuieli pentru incalzirea apartamentului/spatiului
Cheltuieli pe cota-parte de proprietate indiviza
- Intretinere ascensor
- Fond de reparatii
- Cheltuieli administrative (inclusiv salarii si venituri asimilate salariilor)
Penalizari ... %/zi
Total
Fond de rulment
Restante
- Cota de contributie
- Fond de rulment
- Total restante

Referinta calcul factura/luna: lei / lei/persoana
Apa rece
Apa calda
Gaze naturale
Evacuare gunoi menajer
Salubritate/igienizare
Energie electrica
Salarii/venituri asimilate salariilor
TOTAL 1:
Referinta calcul factura/luna: lei
Incalzire
Ascensor
Fond de reparatii
Cheltuieli administrative
Salarii/venituri asimilate salariilor
Penalizari
TOTAL 2:
TOTAL (1+2): ... Lei.

Administrator/ Comisia de cenzori,
Contabil,
Presedinte,
L.S.

14-6-28.

Partea I
Nr. crt.
Elemente de activ
Valori (lei)

1. Sold in casa
2. Sold conturi la banci
3. Sume neachitate inca de membrii asociatiei pentru cheltuielile aferente lunii precedente (cu termen de incasare in luna in care se efectueaza verificarea)
4. Restante existente la data verificarii, datorate de membrii asociatiei, reprezentand cheltuieli aferente lunilor anterioare
5. Debitori, altii decat membrii asociatiei
6. Actele de plata pe luna in curs, nerepartizate pe membrii asociatiei (facturile de apa, energie electrica, state de salarii, indemnizatii, premii etc.)
7. Acte de plata pentru cheltuieli aferente fondurilor speciale cu care nu au fost inca diminuate fondurile respective

Partea a II-a

Nr. crt.
Elemente de pasiv
Valori (lei)

1. Soldul fondului de rulment
2. Soldul fondului pentru repararea si imbunatatirea proprietatii comune ce revine ca obligatie legala proprietarilor, persoane fizice sau juridice
3. Soldul sumelor speciale destinate achitarii cheltuielilor comune neprevazute
4. Soldul altor fonduri legal constituite
5. Furnizori pentru facturi neachitate (livrari, prestatii)
6. Creditori
TOTAL PARTEA I: TOTAL PARTEA a II-a:
14-6-30/d

*) Modelul se refera la asociatiile de proprietari.
Celelalte persoane juridice fara scop lucrativ vor efectua adaptarile corespunzatoare in functie de specificul activitatii.
Corelatie: total partea I = total partea a II-a.

Home