În conformitate cu legislaţia în vigoare a Republicii Moldova actul juridic care are ca obiect bunurile imobile urmează să fie perfectat în scris în formă autentică şi înregistrat în modul stabilit. Procedura respectivă este reglementată de următoarele acte legislative de bază:

Actele normative menţionate pot fi vizualizate pe www.docs.md.

Astfel conform art. 290 Cod Civil atât drepturile de proprietate cât şi alte drepturi reale asupra bunurilor imobile, grevările acestor drepturi, apariţia, modificarea cât şi încetarea lor sunt supuse înregistrării de stat în Registrul bunurilor imobile ţinut de Organele Cadastrale Teritoriale în aria cărora sunt situate imobilele, data dobândirii dreptului de proprietate fiind data efectuării înscrierii în registru (art. 231 Cod Civil). În conformitate cu reglementările Legii nr. 1543 – XIII subiecţi ai înregistrării sunt proprietarii de bunuri imobile şi alţi titulari de drepturi patrimoniale, fără exclusivitate, inclusiv cetăţenii străini, apatrizi, societăţi comerciale şi state străine. Obiectele supuse înregistrării:

- construcţiile capitale, apartamentele şi alte încăperi izolate

- alte drepturi patrimoniale ce grevează dreptul de proprietate

Înregistrarea imobilelor cât şi a drepturilor asupra acestora precum şi eliberarea informaţiei din registru este efectuată contra plată calculată de către registrator în conformitate cu Hotărârea Guvernului RM nr. 718. Mai jos autorul propune în atenţia celor interesaţi o descriere succintă a procedurii de înregistrare a imobilelor şi drepturilor asupra acestora la Organele Cadastrale din RM.

Cererea de înregistrare a bunurilor imobile şi a drepturilor asupra acestora se înaintează în două exemplare de către solicitant, în termen de trei luni din momentul efectuării tranzacţii, pe adresa Organului Cadastral Teritorial (OCT) în aria de activitate a căruia sunt situate bunurile şi va conţine în mod obligatoriu date privind numărul cadastral al bunului imobil, domiciliul sau sediu său precum şi documentele care – l împuternicesc să ceară înregistrarea. La cerere se anexează după caz următoarele documente:

• Contractul de dare în folosinţă pe termen nelimitat al terenului, autentificat notarial;
• Decizia autorităţii administraţiei publice locale privind transmiterea terenului proprietate publică în folosinţa noului proprietar al construcţiei;
• Decizia autorităţii administraţiei publice privind atribuirea terenului pentru construcţia şi exploatarea casei de locuit (pentru construcţie)

Dreptul de gestiune economică şi administrare economică:

• Contractul încheiat între întreprinderea cu proprietate privată şi departamentul Privatizării şi Administrării Proprietăţii de Stat, alt organ central de specialitate sau autorităţile administraţiei publice locale privind transmiterea patrimoniului în gestiune economică;
• Decizia de transmitere a autorităţii centrale de specialitate în cazul transmiterii intrastructurale, actul de predare – primire.

• Contractul de vânzare – cumpărare, autentificat notarial (inclusiv cu condiţia întreţinerii pe viaţă);
• Contractul de schimb al bunului imobil pe acţiuni;
• Contractul de donaţie, autentificat notarial;
• Contractul de schimb autentificat notarial;
• Certificatul de moştenire;
• Contractul de separare a cotei părţi din proprietatea comună sau de partaj a proprietăţii comune, autentificat notarial, planul geometric şi descrierea tehnică;
• Hotărârea instanţei de judecată;
• Contractul de constituire a întreprinderii, înregistrat în modul stabilit, care prevede transmiterea în proprietate a bunului imobil şi actul de predare – primire a construcţiei;
• Contractul de constituire, înregistrat în modul stabilit, în care sete indicat că întreprinderea este creată prin fuzionare şi este succesorul întreprinderii fuzionate şi actul de transfer, aprobat de persoana (organul) care a luat decizia de reorganizare;
• Contractul de constituire unde se indică că la întreprinderea dată s-a asociat o altă întreprindere, actul de transfer, aprobat în modul stabilit şi extrasul din registrul de stat al comerţului cu privire la încetarea activităţii întreprinderii asociate;
• Contractul de constituire unde se indică că întreprinderea este creată prin divizarea unei anumite întreprinderi, (prin separarea de la o anumită întreprindere), actul (bilanţul) divizării, aprobat în modul stabilit, în cazul divizării, după caz şi decizia de formare a bunului imobil cu documentele necesare;
• Contractul de constituire unde se indică că întreprinderea este creată prin transformarea unei anumite întreprinderi şi este succesorul ei de drept. În acest caz se înregistrează şi alte drepturi patrimoniale indicate în bilanţul divizării;
• Extrasul din Registrul de stat al comerţului privind lichidarea întreprinderii şi actul împărţirii patrimoniului în natură, autentificat notarial, după caz şi hotărârea de formare a bunului imobil cu documentele necesare;
• Actul (contractul) privind atribuirea (separarea) în natură a cotei părţi a fondatorului din patrimoniul întreprinderii, autentificat notarial şi contractul de constituire cu indicarea posibilităţii atribuirii în natură a cotei părţi; după caz hotărârea de formare (prin separare) a bunului imobil cu toate documentele necesare;
• Contractul privind modificarea mărimii cotelor în proprietate comună în diviziune (autentificat notarial pentru persoanele fizice);
• Procesul – verbal de cumpărare a bunului la licitaţie publică (în cazul vânzării la licitaţie a bunurilor în temeiul hotărârii instanţei judecătoreşti).

Documentele menţionate se înaintează în cel puţin două exemplare dintre care unul este numaidecât originalul sau copia lui legalizată în modul stabilit. Înregistrarea se efectuează de către OCT în termen de şapte zile din momentul depunerii cererii şi achitării taxei de înregistrare cuantumul concret al căreia este afişat în incinta OCT la un loc vizibil, şi nu va depăşi termenul de 20 zile. Odată cu înregistrarea titularului de drepturi i se eliberează Extrasul din registrul bunurilor imobile privind drepturile înregistrate asupra imobilului respectiv.